Polityka Prywatności
Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez KBJ S.A. w związku korzystaniem z platformy Hub Logon dostępnej na stronie Hub Logon – Strona główna (dalej: „Strona”).
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KBJ S.A. z siedzibą w Warszawie (01-161), ul. Obozowa 57.
Z administratorem można się kontaktować:
– telefonicznie, pod numerem: +48 22 652 32 30
– mailowo, pod adresem: biuro@kbj.com.pl
– osobiście lub listownie na adres siedziby administratora.
KONTAKT W SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem:
– adresu e-mail IOD: rodo@kbj.com.pl,
– korespondencyjnie na adres siedziby administratora.
BEZPIECZEŃSTWO PAŃSTWA DANYCH
W każdym przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych robimy to zgodnie z wymaganiami RODO. Stosujemy wymagane przepisami jak i zmieniającym się środowiskiem bezpieczeństwa środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych osobowych.
CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych |
|---|---|
| Nawiązanie współpracy z Konsultantami – umieszczenie w Bazie Konsultantów | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy (w tym podejmowania działań zmierzających do jej zawarcia) i jej realizacja |
| art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes: komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy | |
| Przesyłanie ofert i proponowanie Klientom KBJ usług świadczonych przez Konsultantów | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – zawarcie umowy (w tym podejmowania działań zmierzających do jej zawarcia) i realizacja umowy – utworzenie konta użytkownika |
| art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – dotyczy udostępniania danych Konsultantów potencjalnym Klientom w celu weryfikacji możliwości współpracy | |
| Przyjmowanie zapytań i udzielanie odpowiedzi (poprzez kontakt email, telefoniczny, pocztowy) | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie kontaktu z administratorem, przyjmowanie zapytań dotyczących oferowanych przez niego usług oraz udzielenie odpowiedzi) |
| Prowadzenie działań promocyjno-marketingowych, w tym za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej (np. email) – wysyłka newslettera dotyczącego najnowszych publikacji. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – marketing bezpośredni własnych usług) |
| art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera, zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na podstawie udzielonej zgody | |
| Wyświetlanie na Stronie reklam dostosowanych do aktywności użytkownika strony (profilowanie) | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) – w przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie spersonalizowanych reklam poprzez akceptację cookies marketingowych na Stronie, zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania na podstawie udzielonej zgody |
| Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony w celu rozwoju i udoskonalania usług |
| Dochodzenie lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to w szczególności:
– okres współpracy;
– przez okres prowadzenia korespondencji lub utrzymywania kontaktu;
– do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – dot. przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (opisanych w tabeli powyżej);
– do czasu wycofania zgody – dot. przypadków, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody.
Po wskazanym wyżej okresie dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywanie Państwa danych lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – gdy będzie to miało zastosowanie, a następnie będą usuwane.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty świadczące na podstawie zawartej z administratorem danych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługi takie jak: obsługa teleinformatyczna (dostarczanie lub utrzymywanie systemów informatycznych, świadczenie usług wsparcia technicznego, hosting, obsługa strony internetowej); usługi prawne; doradcze; księgowe; pocztowe i kurierskie, oraz podmioty i organy uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
Państwa dane mogą zostać udostępnione Klientom (również potencjalnym) w celu weryfikacji możliwości współpracy w ramach realizowanych projektów – w przypadku, gdy wyrażą Państwo zgodę na takie udostępnienie.
PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu – w przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami mogą Państwo również skorzystać z prawa wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – przed realizacją tego prawa sugerujemy jednak kontakt z naszym IOD w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
Podanie danych jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do realizacji celów, w których są przetwarzane tj. udzielania odpowiedzi na zapytanie, nawiązania współpracy, oferowania usług Konsultanta w ramach Bazy Konsultantów lub skorzystania ze Strony.
POLITYKA COOKIES
Odwiedzając Stronę (dalej także jako „Serwis”) możemy zbierać od użytkownika informacje takie jak identyfikatory plików cookie, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika i przeznaczone do korzystania ze stron internetowych Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Identyfikatory plików cookies, a także informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w niektórych sytuacjach mogą stanowić dane osobowe.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Operator Strony, tj. KBJ S.A.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
– umożliwienia użytkownikiem korzystania z Strony oraz zapewnienia poprawnego działania jego funkcjonalności (Cookies niezbędne – funkcjonalne);
– tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Strony korzystają z jego stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (Cookies analityczne);
– wyświetlania spersonalizowanych reklam bazujących na aktywności użytkownika (Cookies marketingowe).
W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. W ramach Strony stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
| Nazwa ciasteczka | Okres przechowywania | Typ ciasteczka | Właściciel ciasteczka | Cel zapisania |
| wordpress_logged_in_* | Bezterminowo | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do przechowywania informacji o zalogowanych użytkownikach. |
| wordpress_test_cookie | Do końca sesji | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie sprawdza, czy pliki cookie mogą być umieszczane w przeglądarce. |
| WP_DATA_USER_* | Bezterminowo | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do udostępniania funkcji administracyjnych użytkownikom zalogowanym do panelu WordPress. |
| wp_lang | Do końca sesji | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do zapamiętywania ustawień językowych użytkownika. |
| wp-settings-* | Bezterminowe | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do zapisywania indywidualnych preferencji i ustawień użytkownika w panelu WordPress. |
| wp-settings-time-* | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje znacznik czasu ostatniej aktualizacji preferencji użytkownika w panelu WordPress. |
| wpEmojiSettingsSupport | Do końca sesji | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie wykrywa i przechowuje informacje o tym, czy przeglądarka użytkownika obsługuje natywne wyświetlanie emoji. |
| wordpress_* | Do końca sesji | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do uwierzytelniania użytkownika w panelu administracyjnym WordPress. |
| Google Fonts API | Wygasa natychmiast | Marketingowe | Ten plik cookie jest używany przez Google Fonts API do odczytywania adresu IP użytkownika w celu dostarczenia odpowiednich czcionek. | |
| _grecaptcha | 6 miesięcy | Funkcjonalne | Ten plik cookie jest używany przez Google reCAPTCHA do wykrywania i filtrowania automatycznych żądań generowanych przez boty, zapewniając ochronę przed nadużyciami. | |
| rc::a | Bezterminowe | Marketingowe | Ten plik cookie jest używany przez Google reCAPTCHA do wykrywania i filtrowania automatycznych żądań generowanych przez boty, zapewniając ochronę przed nadużyciami. | |
| rc::b | Do końca sesji | Marketingowe | Ten plik cookie jest używany przez Google reCAPTCHA do wykrywania i filtrowania automatycznych żądań generowanych przez boty, zapewniając ochronę przed nadużyciami. | |
| rc::c | Do końca sesji | Marketingowe | Ten plik cookie jest używany przez Google reCAPTCHA do wykrywania i filtrowania automatycznych żądań generowanych przez boty, zapewniając ochronę przed nadużyciami. | |
| PHPSESSID | Do końca sesji | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje identyfikator sesji użytkownika, umożliwiając zachowanie danych i funkcjonalności podczas nawigacji po witrynie. |
| cmplz_banner-status | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje informację o tym, czy użytkownik zamknął banner dotyczący plików cookie, zapobiegając jego ponownemu wyświetlaniu podczas kolejnych wizyt. |
| cmplz_consented_services | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do zapisywania preferencji użytkownika dotyczących zgody na poszczególne usługi zewnętrzne wykorzystujące pliki cookie. |
| cmplz_functional | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje decyzję użytkownika dotyczącą zgody na kategorię funkcjonalnych plików cookie. |
| cmplz_marketing | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje decyzję użytkownika dotyczącą zgody na kategorię marketingowych plików cookie. |
| cmplz_policy_id | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje identyfikator wersji polityki prywatności zaakceptowanej przez użytkownika, umożliwiając wykrycie aktualizacji polityki. |
| cmplz_preferences | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie służy do zapisywania ogólnych preferencji użytkownika dotyczących zgody na poszczególne kategorie plików cookie w witrynie. |
| cmplz_statistics | 1 rok | Funkcjonalne | KBJ S.A. | Ten plik cookie przechowuje decyzję użytkownika dotyczącą zgody na kategorię statystycznych plików cookie. |
Wchodząc po raz pierwszy na stronę internetową Strony użytkownikowi wyświetli się baner, który poinformuje go o używaniu plików cookies oraz umożliwi zarządzanie nimi. Użytkownik może zarządzać plikami cookies jakie są instalowane na jego urządzeniu tj. wyrazić zgodę na wszystkie kategorie plików cookies lub tylko niektóre z nich. Może też w dowolnym momencie cofnąć udzielone zgody klikając na przycisk „Odrzucam”. Jeśli użytkownik akceptuje instalowanie wszystkich kategorii plików cookies powinien kliknąć przycisk „Akceptuję”. Aby zarządzać ustawieniami plików cookie dla danej kategorii plików cookie, należy kliknąć w przycisk „Ustawienia plików cookie”, przesunąć odpowiedni przycisk na banerze plików cookies, a następnie kliknąć w przycisk „Zapisz i zamknij”. Przycisk „Ustawienia plików cookie” znajduje się w dolnym prawym rogu Strony. Możliwość zarządzania plikami cookies nie dotyczy niezbędnych plików cookies, których nie można wyłączyć ani odrzucić.
Użytkownik może także, w każdym czasie zmienić ustawienia plików cookies w ustawieniach oprogramowania służącego do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa). Przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej
ZAMKNIJ